Optimalkan Pelayanan Publik: Pelatihan Pengolahan Data dan AI untuk Perangkat Desa Karangbrai

Pemalang (13/08) –– Mahasiswi KKN UNDIP Tim II 2023/2024 melaksanakan program pelatihan bertajuk “Pengenalan dan Penguasaan Aplikasi Pengolahan Data dan AI untuk Membangun Keterampilan Teknologi bagi Perangkat Desa Karangbrai.” Program ini merupakan salah satu inisiatif mahasiswa untuk berkontribusi dalam pengembangan Desa Karangbrai, Kecamatan Bodeh, Kabupaten Pemalang.

Program ini bertujuan untuk membekali perangkat desa dengan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang semakin relevan dan diperlukan dalam era digital saat ini. Dengan peningkatan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan tugas-tugas pemerintahan desa sebagai sasaran utama, pelatihan ini berfokus pada pengolahan data digital menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel dan Google Sheets. Selain itu, para peserta juga diperkenalkan dengan teknologi kecerdasan buatan (AI) melalui aplikasi ChatGPT, yang hingga kini belum banyak dimanfaatkan oleh perangkat desa dalam pengelolaan administrasi dan data desa.

Selama pelatihan, perangkat desa diajarkan berbagai metode dasar pengolahan data menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel dan Google Sheets, mulai dari input data, penggunaan rumus-rumus dasar, hingga analisis data sederhana. Selain itu, mereka juga diperkenalkan dengan penggunaan aplikasi AI sederhana, seperti ChatGPT, yang dapat digunakan untuk mendukung berbagai tugas administratif seperti menyusun dokumen, menulis laporan hingga memberikan saran berbasis data yang lebih cerdas. Kegiatan ini dirancang untuk membantu perangkat desa memahami cara kerja teknologi tersebut dan bagaimana penerapannya dapat meningkatkan produktivitas mereka.

Pentingnya penguasaan teknologi ini disadari oleh para perangkat desa sebagai kunci dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik. Pelatihan ini bukan hanya tentang belajar menggunakan perangkat lunak, tetapi juga tentang bagaimana mengintegrasikan teknologi tersebut dalam proses kerja sehari-hari untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Sebagai contoh, penggunaan Excel dan Google Sheets memungkinkan perangkat desa untuk mengelola data kependudukan, keuangan, dan administrasi dengan lebih terstruktur dan mudah diakses. Sementara itu, ChatGPT dapat membantu dalam menyelesaikan tugas yang lebih kompleks seperti analisis data atau memberikan rekomendasi kebijakan berdasarkan data yang tersedia.

Meskipun menghadapi beberapa tantangan, antusiasme dan komitmen yang ditunjukkan oleh perangkat desa sangat tinggi. Mereka dengan cepat menangkap cara-cara baru untuk mengelola data dan menyadari potensi besar yang dimiliki teknologi AI dalam meningkatkan efisiensi kerja mereka. Selama pelatihan, perangkat desa juga diberi kesempatan untuk mempraktikkan langsung apa yang telah mereka pelajari, dengan bimbingan langsung dari mahasiswa KKN.

Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan perangkat Desa Karangbrai tidak hanya mahir dalam menggunakan Excel dan Google Sheets untuk pengolahan data, tetapi juga mampu memanfaatkan ChatGPT untuk tugas-tugas yang lebih kompleks. Peningkatan kemampuan teknologi ini diharapkan akan membawa perubahan signifikan dalam pelayanan kepada masyarakat, menjadikannya lebih cepat, akurat, dan responsif terhadap kebutuhan warga. Mahasiswa KKN UNDIP Tim II 2023/2024 berharap bahwa keterampilan yang telah diajarkan akan terus diterapkan oleh perangkat desa dalam jangka panjang

Risang Ayu Nasywa Navisa – Fakultas Sains dan Matematika 2021, Univesitas Diponegoro

Dosen Pembimbing : Nurhadi Bashit, ST., M.Eng

Desa Karangbrai, Kecamatan Bodeh, Kabupaten Pemalang

KKN TIM II UNDIP 2023/2024